Lina MRAZAUSKAITĖ
Vis daugiau darbuotojų įdarbinimo ir atrankos procesų keliasi į elektroninę erdvę. Neišėjus iš namų galima dalyvauti kandidatų atrankoje į darbo vietą ir taip pat pasirašyti darbo sutartį.
Darbo rinkos specialistai pažymi, kad keičiantis vartotojų įpročiams ir gyventojams vis daugiau veiksmų atliekant elektroninėje erdvėje, nes taip paprasčiau, įsidarbinimo procesai irgi turi judėti ta linkme.
Keičiasi CV pobūdis
„Nuolatinė kaita darbo rinkoje, kompiuterinio raštingumo didėjimas verčia tarpininkavimo įdarbinant įmones ir užimtumo tarnybą ieškoti naujų įsidarbinimo būdų“, – pabrėžė Lietuvos darbo biržos atstovė spaudai Milda Jankauskienė.
Antai Europos užimtumo tarnybų EURES tinklo platformoje visos Europos darbdaviai skelbia laisvas darbo vietas, ir čia vis dažniau pasitaiko skelbimų, kai būsimas darbuotojas gali tiesiogiai pateikti klausimus būsimam darbdaviui. „Kartais būsimam darbuotojui internetu atsiunčiama ir darbo sutartis. Dalis Lietuvos įmonių, skelbiančių laisvas darbo vietas portale EURES arba kituose tinklapiuose, taip pat siūlo sudaryti sutartis elektroniniu būdu. Paprastai ši praktika taikoma svetur gyvenantiems specialistams, kuriems siūloma dirbti ir įsikurti Lietuvoje“, – pasakojo M. Jankauskienė.
Darbo biržoje, anot pašnekovės, teikiama ir pristatymo paslauga. Tokiu vaizdo CV paprastai susidomi jaunimas. Su karjeros konsultantu nufilmuojamas trumpas kandidato prisistatymas ir išsiunčiamas darbdaviui. Šia paslauga dažniausiai naudojasi tarptautinio kapitalo įmonės.
„Taip pat organizuojamos darbo mugės „online“, per kurias, pasitelkiant informacines technologijas, darbdavys papasakoja apie įmonę, jos veiklą, o potencialūs kandidatai tiesiogiai dalyvauja atrankoje. Tada įmonės atstovui nebūtina vykti į darbo biržą, atranka organizuojama sparčiau ir efektyviau. Darbo vieta susidomėję kandidatai paskui patys nuvyksta pas darbdavį ir sudaro darbo sutartį“, – aiškino M. Jankauskienė.
Vis dėlto naujovės ir skaitmenizacija į darbo rinką žengia ne taip sparčiai kaip technologijų plėtra. Darbo biržos atstovės teigimu, daug darbdavių vis dar pageidauja standartinių dokumentų, susisiekimo e. paštu. „Lanksčios darbo formos – darbas namie, darbas pagal patogesnį grafiką – kol kas taip pat tebėra darbo rinkos naujovės. Atitinkamai siūlomas ir valandinis atlygis: dažniausiai sudaromos standartinės darbo sutartys, atitinkančios teisės aktų reikalavimus, o valandinis darbo apmokėjimas paprastai pasirenkamas atliekant projektinį darbą“, – sakė ji.
Įdarbina trumpalaikiam darbui
Trumpalaikiai darbo pasiūlymai – kartais ir kelių valandų – pamažu skinasi kelią. Toks darbas tampa vis populiaresnis, nes dėl suskaitmenintų procedūrų darbdaviui nereikia rūpintis darbuotojo įforminimu, o kandidatui į darbo vietą nebūtina net kojos kelti iš namų.
Baltijos šalyse veikianti įdarbinimo paslaugų bendrovė „Biuro Baltic“ neseniai pristatė pirmą trumpalaikio darbo paieškos platformą, leidžiančią ne tik susirasti norimą darbą internetu, bet ir elektroniniu būdu pasirašyti darbo sutartį. Įrankis „Workis“ nuo sausio prieinamas visoje Lietuvoje, o artimiausiu metu platformą planuojama plėsti į Latviją ir Estiją. Jos kūrėjai tikina, kad su kandidatų stygiumi nesusiduria – ieškančiųjų darbo visuomet būna daugiau negu siūlančiųjų.
Vartotojai gali jungtis prie platformos savo kompiuteriu ar išmaniuoju telefonu per socialinius tinklus, o darbo sutartis pasirašyti elektroniniu parašu. „Ši platforma unikali dėl to, kad žmogus, norintis ir galintis padirbėti, pavyzdžiui, rytoj nuo 16 iki 21 valandos, internetu susiranda jam tinkantį darbą pagal valandinį užmokestį, darbo tipą ir vietą bei, neišeidamas iš namų, pasirašo darbo sutartį, taip pat yra supažindinamas su darbo saugos reikalavimais. Gavęs darbdavio patvirtinimą, jis kitą dieną gali iškart keliauti į darbo vietą. Nebereikia atvykti į įdarbinimo agentūrą ar įmonės centrinį biurą pasirašyti popierinės sutarties, o atlyginimas pervedamas tiesiai į darbuotojo banko sąskaitą“, – pasakojo Jurgis Kovas, „Biuro Baltic“ generalinis direktorius.
Šiuo metu daugiausia trumpalaikio darbo skelbimų galima rasti aptarnavimo, paslaugų, renginių organizavimo srityse, logistikos sektoriuje, viešbučiuose, kavinėse ir restoranuose. Per platformą siūlomi gana standartiniai darbai – tokie, kuriems atlikti nereikia ilgų mokymų.
Nebelikus reikalavimo pasirašyti popierinę sutartį, rečiau susiduriama su atvejais, kai darbdavys netenka kandidato, nes šis negali skubiai atvykti į biurą sutvarkyti formalumų. Taip esą padidėja potencialių darbuotojų būrys. Tai ypač aktualu skubiai ieškant darbuotojų.
„Pavyzdžiui, pasikeičia koncerto planas ir prireikia papildomų darbuotojų. Organizatorius apie tai sužinojo likus dviem dienoms iki renginio. Vadinasi, jam būtina tuos žmones surasti, visus sukviesti, įdarbinti ir apmokyti. Jeigu kuris nors darbuotojų paskutinę dieną atkrenta, reikia rasti pamainą ir taip pat viską įforminti. Anksčiau tiesiog fiziškai būdavo neįmanoma taip greitai visko padaryti“, – kalbėjo J. Kovas.
Platforma, kaip pažymėjo pašnekovas, skatina ir darbo užmokesčio skaidrumą. Mat visuose darbo pasiūlymuose viešai nurodomas valandinis atlygis. „Platformai plečiantis bus matyti aiškus rinkos atlyginimas. Atsiras natūrali konkurencija dėl geriausių darbuotojų, nes juos pritrauks tie, kurie daugiau mokės“, – pridūrė „Biuro Baltic“ vadovas.
Kiekvienas klientas įvertina darbuotoją – taip sudaromas jo reitingas. Vertinimą taip pat lemia, kiek darbų asmuo yra jau dirbęs, ar visada atvykdavo į darbą, ir panašūs dalykai.
„Workis“ plėtotojų teigimu, platforma automatiškai deklaruoja atsiradusius darbo santykius atitinkamoms valstybės institucijoms ir užtikrina, kad būtų sumokėti visi mokesčiai. Be to, sutarčių negalima pasirašyti atgaline data, nes elektroninis parašas turi laiko žymą; tai aktualu verslo veiklą prižiūrinčioms institucijoms.
Žmogus, norintis ir galintis padirbėti, pavyzdžiui, rytoj nuo 16 iki 21 valandos, internetu susiranda jam tinkantį darbą pagal valandinį užmokestį, darbo tipą ir vietą bei, neišeidamas iš namų, pasirašo darbo sutartį ir yra supažindinamas su darbo saugos reikalavimais.
Pradėti dirbti galima tik išklausius darbų saugos ir priešgaisrinės saugos instruktažą. Jis būsimus darbuotojus irgi pasiekia per kompiuterį ar telefoną.
Kol kas susidomėjimą platforma, anot J. Kovo, daugiausia rodo jaunimas, nes tai gausiausia grupė darbingų žmonių, kuriems aktualus trumpalaikis darbas. Tokį darbą vis aktyviau renkasi ir vyresni gyventojai, norintys persikvalifikuoti arba neturintys galimybės dirbti visos darbo dienos. Platformos kūrėjai neatmeta, kad vėliau gali būti bandoma pritraukti ir senjorų. Taip pat svarstoma galimybė per „Workis“ įdarbinti savanorius.
Kuria savo sistemas
Internetinės personalo atrankos bendrovės „CV-Online“ rinkodaros vadovė Rita Karavaitienė patvirtino, kad skaitmenizacija palietė ir žmogiškųjų išteklių sektorių. Darbdaviai vis dažniau darbuotojų paieškos, atrankos ir valdymo procesus perkelia į elektroninę erdvę.
Vieni tokių pavyzdžių – platformos „Sharecruit“ ir „Easycruit“. Kai kurios įmonės, anot pašnekovės, kuria ir naudojasi savo unikaliomis sistemomis, vadinamosiomis PMS (angl. Project management system). Jas paprastai užsisako didelės bendrovės, turinčios daug padalinių ir funkcijų. „Įdiegti tokią sistemą – nepigus sprendimas, bet ilgalaikėje perspektyvoje atsiperka, nes sistema atitinka konkrečios įmonės žmogiškųjų išteklių poreikius, leidžia taupyti pinigus, laiką ir tuos pačius žmogiškuosius išteklius. Dažniausiai ji padeda supaprastinti ir sutrumpinti kelią nuo darbo skelbimo paviešinimo iki kandidato įdarbinimo“, – dėstė R. Karavaitienė.
Šiomis programomis, anot „CV-Online“ rinkodaros vadovės, daugiau naudojamasi projektų valdymo tikslais: kuriami ir platinami darbo pasiūlymai, renkami, rūšiuojami kandidatų dokumentai ir t. t. „Vienoje sistemoje kaupiami duomenys ne tik apie visus kandidatus, bet ir apie darbuotojus, pradedant bazine informacija ir baigiant dokumentais. Tai leidžia darbdaviams stebėti darbuotojų kaitos, augimo dinamiką, įmonės pokyčius darbuotojų atžvilgiu“, – tvirtino darbo rinkos specialistė.
Nors dauguma susitikimų su kandidatais vis dar rengiami tiesiogiai, nemenka dalis atrankų jau vykdoma internetu, susiskambinant per „Skype“, ypač kai kandidatas yra kitame mieste ar šalyje.
Šaltinis - lžinios.lt